Регистрируйте заказ клиента самостоятельно или импортируйте все данные: 
– от партнеров, которые тоже используют TMS “Ozols”
– из других IT систем, используя Ozols API (инструмент по обмену данных)
– от своих клиентов, которые используют платформу MyShipments.eu
Генерируйте документы (договора, наклейки, CMR) и электронные письма партнерам.

Клиенты могут просмотреть свои заказы, распечатать сопроводительные документы и получать актуальную информацию о статусе исполнения, используя “Ozols” портал для клиентов и партнеров.

Публикуйте свои заказы Cargo.lt сразу из TMS “Ozols”.
Так же можете выбрать наиболее подходящих перевозчиков из базы данных контактов и одновременно отправить всем запрос о цене, используя инструмент э-почты TMS “Ozols”.

Управляйте каждым рейсом и экспедицией от начала до конца.
Планируйте загрузку и доставку, а так же смену водителей, места остановок, терминалы и паромы.

Возможность беспрерывного общения с водителем.
Отправляйте детальную информацию о маршруте рейса, грузе и запланированных датах.
Получайте от водителя детальную информацию о фактических датах загрузки/выгрузки, о несовпадениях между планируемым и фактическим объемом груза и другую важную информацию.

Объединяйте со своими коллегами информацию о рейсе/экспедиции или о статусе заказа.
В большинстве случаев статус обновляется автоматически, чтобы уменьшить уровень риска человеческой ошибки во всем процессе.
Информируйте клиентов о статусе их заказа, используя “Ozols” web-приложение для клиентов и партнеров, или отправляйте им оповещения о доставке груза, используя TMS “Ozols” инструмент э-почты.

Генерируйте счета, основываясь на указанные Вами цены и отправляйте их клиентам вместе с CRM.
Подготовьте один счет за несколько заказов, и, в случае необходимости, включайте сумму за дополнительные услуги или издержки.
Отслеживайте должников и легко отправляйте напоминания о неоплаченных счетах.

Регистрируйте затраты по всем рейсам/экспедициям и применяйте их к соответствующим заказам клиентов.
TMS “Ozols” помогает определить рентабельность перевозки для каждой сделки – как для экспедиции (обычно – это один платеж для перевозчика), так и для своего рейса (сложные расчеты по фиксированным и переменным затратам: топливо, дорожные затраты, страховка, лизинг, зарплаты и др.).

Совершайте обмен данных между TMS “Ozols” и интернет-банком.
Импортируйте полученные от клиентов платежи и прикрепляйте их к выписанным счетам.
Подготовьте и экспортируйте платежные поручения по входящим счетам.

Оцените свои достижения, используя генерированные системой таблицы и диаграммы.
Оцените рентабельность рейса/экспедиции, груза, управляющего, грузового автомобиля и водителя.

Используйте возможность объединять TMS “Ozols” c другими бухгалтерскими программами, для автоматизации обмена данными.
Или можете просто экспортировать исходящие счета, используя файлы Excel.

Благодаря наличию общей базы данных, возможности бизнес-анализа и оценке рентабельности – руководство компании может более эффективно и прозрачно отслеживать бизнес-процессы, историю клиентов и продуктивность сотрудников. Программа предоставляет возможность следить за оплатой текущих счетов, расчетами дебиторов, а так же всем ли заказам подготовлены и доставлены счета. Возможность планировать и контролировать расходы на техническое обслуживание транспортных средств. Все перечисленные возможности ускоряют обращение денежных потоков. Возможности расчетов рентабельности рейса или экспедиции помогают принять наиболее объективные решения.

Объединенная программная база данных существенно облегчает перенятие трудовой деятельности при смене сотрудников, поскольку вся информация об истории сотрудничества и регистр контактов находятся в одной системе.

Существенно снизив и облегчив ежедневные административные работы, у сотрудников появляется возможность больше фокусироваться на бизнес основу, при этом повышая личностную и общую продуктивность предприятия.

Благодаря упорядоченности и автоматизации бизнес-процессов, появляется возможность обслуживать большее количество клиентов в более короткие сроки, таким образом увеличивая прибыль компании.

Объединенный регистр адресов и контактов исключает лишние ошибки в данных партнеров. Автоматизированная подготовка и рассылка документов и информации о грузах повышает лояльность клиентов.