ПРОГРАММА ДЛЯ ПЕРЕВОЗЧИКОВ ГРУЗОВ И ЭКСПЕДИТОРОВ
ИТ-решение для перевозчиков грузов и/или экспедиторов, предоставляемое компанией «Cloudex», объединяет в себе бизнес-функциональность и бухгалтерские операции. Это позволяет использовать единую систему для обработки данных предприятия без установки отдельной бухгалтерской программы. Программу можно интегрировать также и с другими системами. Решение подходит для предприятий разного размера.
Решение для перевозчиков грузов и экспедиторов, предоставляемое компанией «Cloudex», обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, автоматическую подготовку необходимых документов и прочие возможности, использование которых значительно облегчит управление перевозками грузов и увеличит эффективность деятельности предприятия.
Дополнительная информация о возможностях и преимуществах решения по перевозке грузов:
ВОЗМОЖНЫЕ РЕШЕНИЯ
База данных контактов клиентов и перевозчиков
Продажа грузов
Обработка заказов
База данных контактов, адресов и прочей важной информации клиентов, перевозчиков и других партнеров по сотрудничеству имеет большое значение для обеспечения оперативной коммуникации между вовлеченными сторонами.
Используя соответствующий инструмент для отбора партнеров, с помощью нескольких щелчков мыши можно подготовить электронное письмо с предложением привезти груз и одновременно разослать запрос цен всем потенциальным партнерам по сотрудничеству. Указанная потенциальным партнером цена автоматически отобразится в программе, что позволит объективно и оперативно выбрать лучшее из предложений.
Быстрая, удобная и точная обработка заказа – начиная с добавления заказа, размещения заказов/грузов по рейсам с возможностью поставить товар через несколько складов/терминалов, затем оформление и отправка договора на заказ, заканчивая автоматизированным выставлением счета и отправкой клиенту.
Обмен информацией с вовлеченными сторонами
Контроль входящих счетов
Контроль входящих счетов
Благодаря единому регистру контактной информации клиентов и других партнеров по сотрудничеству и инструменту по рассылке электронных писем можно удобно и быстро обмениваться информацией с вовлеченными сторонами, например, проинформировать водителя о заказах (sms и другими способами), отправить клиенту сообщение о доставке товара и т.п.
С помощью инструмента для контроля дебиторов можно оценить историю платежей клиентов и проследить за оплатой неоплаченных счетов. Автоматическое составление списка дебиторов. С помощью нескольких щелчков мыши можно составить напоминание об оплате просроченных счетов относительно всех неоплаченных счетов клиента.
С помощью программы можно контролировать сроки оплаты входящих счетов. А также, введя один раз точные банковские реквизиты клиента и создав платежное поручительство для счета, счета можно экспортировать в интернет-банк, чтобы затем их оплачивать.
Обмен платежами с интернет-банками
Рентабельность рейсов или экспедиций
Отчеты руководству предприятия
В программе можно импортировать и экспортировать информацию из интернет-банков, а также вести контроль оплаты входящих и исходящих счетов.
Можно оценивать рентабельность рейсов или экспедиций, грузов, менеджеров, машин и водителей.
Отчеты руководству предприятия предлагаются как в виде таблиц, так и в виде графиков
Управление рейсами или экспедициями
Выставление и рассылка счетов
 
Рейс или экспедиция объединяет все грузы/ заказы, доходы и расходы по ним, на основании чего можно рассчитать рентабельность рейса или экспедиции.
Из бланка на заказ груза с помощью нескольких щелчков мыши можно выписать счет и автоматизированно выслать его по электронной почте вместе с CMR. Можно выписать также один счет на несколько заказов грузов.
 
ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Упорядоченные бизнес-процессы на предприятии
Повышенная наглядность бизнеса
Облегченное замещение работника
Автоматизация и наглядность бизнес-процессов, что существенно улучшает общую эффективность предприятия, лояльность работников и контроль ведения бизнеса.
Благодаря единой базе данных, возможностям для анализа бизнеса и оценки рентабельности руководство предприятия может эффективнее и нагляднее контролировать бизнес-процессы, историю клиентов и продуктивность работников. В программе можно наглядно следить за оплатой текущих счетов, расчетами дебиторов, а также за тем, на все ли заказы выписаны и разосланы счета. Можно планировать и следить за расходами на содержание автотранспорта. Упомянутые возможности ускоряют оборачиваемость денежного потока. В свою очередь, возможности для определения рентабельности рейсов или экспедиций помогут принимать более объективные решения.
Единая база данных программы существенно облегчает замещение работника в случае смены работников, так как вся информация об истории сотрудничества и регистр контактов находятся в одном месте.
Повышенная продуктивность
Облегченное увеличение бизнес-объемов
Улучшенная коммуникация между вовлеченными сторонами
Существенным образом уменьшив и облегчив ежедневную административную работу, работники смогут больше фокусироваться на основном бизнесе, повысив таким образом продуктивность каждого отдельно взятого работника и всего предприятия в целом.
Благодаря автоматизации и упорядоченности бизнес-процессов в кратчайшие сроки можно обслуживать большее количество клиентов, а вместе с этим и увеличить прибыль.
Единый регистр контактов и адресов исключает возникновение лишний раз ошибок в информации партнеров. Автоматизированная подготовка и рассылка документов и информации по грузам повышает лояльность клиентов.