• Laika ierobežojums
  • Tehniskās zināšanas
  • Integrācija visā piegādes ķēdē
  • Autoparka un autovadītāju pārvaldība
  • Budžets un uzturēšanas izmaksas
  • Esošo un jaunu darbinieku apmācību process
  • Elastība un turpmāka izaugsme
  • Ieguvums no mākoņprogrammatūras

Laika ierobežojums

Loģistikas pakalpojumu sniedzēji šodien ir aizņemti vairāk nekā jebkad agrāk. Viņiem nav laika, lai radītu pielāgotu programmatūras risinājumu, jo tas var aizņemt vairākus mēnešus, kā arī prasīt ievērojamus ieguldījumus.

Loģistikas pakalpojumu sniedzējiem nav laika, lai ieguldītu resursus sarežģītas programmatūras izstrādē. Viņiem ir nepieciešami tūlītēji risinājumi, lai spētu sekot līdzi pieaugošajam pieprasījumam.

Priekšizstrādātam risinājumam ir papildu priekšrocība, jo tas atbrīvo jūs no turpmākajām iterācijām, programmatūras atjauninājumiem un uzturēšanas – jautājumiem, kas var būt ļoti laikietilpīgi un daudzos gadījumos kavē uzņēmuma izaugsmi.

Tehniskās zināšanas

86% gadījumu, pašu loģistikas uzņēmumu izstrādātie risinājumi, piedzīvo neveiksmi.

Lai gan iekšējā komanda var būt spējīga izstrādāt loģistikas pārvaldības sistēmu, tā var nebūt tās galvenā kompetence. Iegādājoties speciāli izstrādātu risinājumu no programmatūras piegādātāja, kas specializējas šajā jomā, jūs iegādājaties programmatūru, kuru ir izmēģinājusi un pārbaudījusi komanda, kas izprot problēmas no vairākiem skatu punktiem un ir ilgstoši izpētījusi un atrisinājusi problēmas, ar kurām saskārušies klienti.

Tas ir ļoti svarīgi, jo 86% ir milzīgs skaitlisi. Jūsu loģistikas operācijas ir pārāk stratēģiski svarīgas, lai pieļautu neveiksmi. Ir svarīgi to uzsvērt, lai saprastu, ka programmatūru iegāde ir daudz vairāk nekā tikai programmatūras iegāde – tā ir arī eksperta zinātības izmantošana, kas spēs novērtēt, konsultēt un pat ar ievērojamu tālredzību novērst nākotnes problēmas vai izaicinājumus.

Programmatūras izvēle, integrācija, ieviešana un optimizācija ir sarežģīta. Tādēļ ir svarīgi izpētīt, kādi piedāvājumi ir tirgū un cik lielu atbalstu sniedz izstrādātāju komanda.

Integrācija visā piegādes ķēdē

Izstrādes veikšana pašu spēkiem bieži vien nozīmē, ka integrācijas var sagādāt pamatīgas galvas sāpes. Ja kāda iemesla dēļ tiek mainīta trešās puses sistēma, nav vienkārši nomainīt vienu sistēmu pret citu.

Viena integrācijas puse ir integrācija ar esošajām platformām savā organizācijā; otra ir integrācija ar partnerorganizāciju sistēmām.

Piemēram, 3PL loģistikas uzņēmumiem ir jāintegrējas ar nosūtītāju sistēmām; ja esat mazumtirgotājs, jūs izmantosiet trešo pušu autoparkus, un jums var būt nepieciešama integrācija, lai klientiem nodrošinātu plānošanas iespējas.

Šīs integrācijas – tostarp FMS (freight management system), TMS (transport management system) un WMS (warehouse management system) sistēmas – ir ļoti svarīgas, lai apkopotu un pārsūtītu datus no visām piegādes ķēdēm, kas ietekmē jūsu piegādes operāciju sekmīgu norisi. Tie var piegādāt datus par krājumiem, pasūtījumu atrašanās vietu, autovadītāju un transportlīdzekļu datus, autoparka pieejamību, pasūtījuma informāciju un daudz ko citu.

Nevainojama vairāku sistēmu integrācija un datu pārsūtīšanas nodrošināšana reālajā laikā nav viegls process. Izstrādāta loģistikas pārvaldības programmatūra, kas var integrēties ar jūsu esošajām sistēmām, kā arī ar jūsu klientu vai partneru sistēmām, ievērojami paātrinās jūsu loģistikas programmatūras palaišanas laiku. Labākā loģistikas programmatūra ietvers arī reāllaika sinhronizāciju starp komandām un sistēmām, kas ļaus labāk optimizēt piegādes ātrumu un efektivitāti.

Autoparka parka un autovadītāju pārvaldība

Loģistikas pakalpojumu sniedzēji bieži sadarbojas ar vairākiem līgumslēdzējiem, no kuriem katrs var patstāvīgi veikt savu autovadītāju pārvadājumu plānošanu un maršrutēšanu. Tas nozīmē, ka jebkurai piegādes ķēdes pārvaldības programmatūrai jābūt pieejamai līgumslēdzējiem ārpus jūsu uzņēmuma.

Ja Jūsu uzņēmumam ir savs autoparks, ir svarīgi zināt, kur konkrētājā brīdī atrodas auto, kāds ir tā tehniskais stāvoklis, vai piegādes noris pēc plāna utt. Bet tikpat svarīgi ir sekot līdzi visām dokumentācijām, kas saistītas ar Jūsu autoparku. Tehniskās apskates termiņi, kad veikti pēdējie remonti, kad jāmaina eļļas, vai auto ir apdrošināts utt.

Tikpat svarīga ir komunikācija starp vadītāju un kravu menedžeriem. Dokumentu un dažādu mēdiju, tajā starpā teksta apmaiņai ir jābūt vienkāršai un tajā pašā laikā tiešsaistes režīmā.

Šo visu Jums var nodrošinā loģistikas programmu izstrādātāji, kuri ir par visiem šiem procesiem domājuši, konsultējušies un pielāgojuši sistēmu integrācijas.

Budžets un uzturēšanas izmaksas

Izveidot stabilu loģistikas programmatūras sistēmu, kas spēj izturēt apjoma kāpumus, nav ne viegli, ne lēti. Turklāt loģistikas pārvaldības programmatūras iekšējai uzturēšanai nepieciešami pastāvīgi resursi, kas bieži vien nav iekļauti piegāzū cenu budžetā.

Protams, ir uzņēmumi kuriem ir pašiem savs izstrādātais risinājums, bet ir jāņem vērā, ka tie vienmēr būz lieli uzņēmumi ar lieliem budžetiem. Lielākā daļa lietošanai gatavas loģistikas programmatūras ietver regulārus atjauninājumus, jaunas funkcijas un uzturēšanu kā daļu no abonēšanas izmaksām, kā arī apjoma līmeņus, kas ļauj uzņēmumiem ātri paplašināt lietojumu, nepārrakstot programmatūru. Ņemot vērā laiku un naudu, ko tas var ietaupīt jūsu uzņēmumiem, bieži vien tas ir vēlamais risinājums uzņēmumiem, kuri domā ilgermiņā, kā kāpināt uzņēmuma kravu piegāžu apjomus un uzlabotu finansiļo stāvokli.

Pāreja un apmācību process

Vai komandas pāreja uz jaunu programmatūru ietekmēs darba efektivitāti?

Uzņēmumiem ir jāizprot, kā izskatās programmatūras ieviešana. Svarīgi ir ieviest ātri un ar minimāliem traucējumiem; tomēr ļoti svarīga ir arī darbinieku iesaiste un visu iekšējo ieinteresēto personu un darbinieku atbalsts.

Pāreja uz jaunu programmatūras sistēmu un lietotāju iesaiste var radīt traucējumus atsevišķu uzdevumu veikšanā un darbībā kopumā. Bet tās ir tikai īsas un nelielas problēmas, jo tālākā darbība kāpinās uzņēmuma tempus un nodrošinās, ka darbinieki nepamet savas darba vietas, tieši pretēji, radīsies jaunas darba vietas un potenciālie darbinieki zinās, ka uzņēmums rūpējas, lai darbiniekam būtu pēc iespējas ērtāki darba apstākļi, tie cīnīsies par iespēju strādāt Jūsu uzņēmumā. Bet, ja tas tiek darīts nepareizi, tas var pat veicināt darbinieku skaita samazināšanos. Loģistikas jomā tas pastiprinās, jo pārmaiņas tieši ietekmē daudzu darbinieku ikdienas darbu un galu galā arī klientus un saņēmējus.

Labākie loģistikas programmatūras risinājumi parasti tiek izstrādāti, domājot gan par lietošanas ērtumu, gan efektivitāti. Ja darbiniekiem būs pieejami viegli lietojami ievadmateriāli un atbalsts no izstrādātāja, tas nodrošinās ātru ievadīšanas procesu un pozitīvi ietekmēs efektivitāti un uzņēmējdarbības procesus kopumā.

Elastība un turpmāka izaugsme

COVID-19 laikā mēs kaut ko iemācījāmies, proti, ka būtiska ir spēja ātri mērogoties. Uzņēmumi, kas bija gatavi ieviest tehnoloģijas, tostarp loģistikas pārvaldības programmatūru, bija ievērojamā izdevīgākā situācijā nekā tie, kas kavējās ar lēmumu pieņemšanu attiecībā uz savu pārvaldības programmatūru.

Daudzi uz piegādātāju balstīti risinājumi ir elastīgi un ļauj pielāgot vai modificēt to funkcionalitāti. Reti kurš, lai neteiktu ka neviens, piedāvās rīkus, kurus var sākt izmantot uzreiz. Kā izvēlēties pareizo risinājuma izstrādātāju? Jums ir jāizvērtē, savs darbības veids, budžets un komandas lielums un jāvērtē kādus tieši risinājumus piedāvā programmatūras izstrādātājs un kāda ir viņu klientu atbalsta politika. Bieži vien nepietiek, tikai ar 15-30 minūšu sarunu un gadās, kad ir nepieciešama fiziska izstrādātāja pārstāvja klātesamība Jūsu uzņēmumā.

Mākoņprogrammatūra

Mākoņprogrammatūra sniedz virkni priekšrocību, sākot no labākas datu drošības līdz automatizētiem atjauninājumiem un versijām, kā arī vieglākai sadarbībai un datu koplietošanai ar ārējiem partneriem. Galvenā mākoņdatošanas datu iezīme ir tā, ka tie parasti ir pieejami no jebkuras vietas un ierīces.

Vissvarīgākais ir tas, ka mākoņplatformas ļauj viegli paplašināt un samazināt jūsu risinājumus – piemēram, pievienot jaunas API integrācijas vai palielināt lietotāju skaitu, vai piegādes apjomus, neprasot neko no jūsu iekšējiem resursiem.

Kopsavilkums

Mēs esam izklāstījuši galvenās funkcijas un iespējas, apsverot pareizo loģistikas pārvaldības stratēģiju jūsu uzņēmumam. Jums būtu jākoncentrējas uz progresīvas, atvērtas programmatūras izvēli, kas ļauj pielāgot programmatūru, lai tā atbilstu konkrētiem izmantošanas gadījumiem, nodrošina elastību vairāku pārdošanas kanālu pārvaldībā un palielinātu piegādes pakalpojumus. Galvenokārt jebkurai izvēlētajai tehnoloģijai jānodrošina risinājumi, kas atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām, augot loģistikas operācijām, tostarp jauniem pakalpojumu modeļiem, partneriem, reģioniem un ieņēmumu kanāliem.