Pamata modulis*

*Minimums, divi lietotāji

Klientu datubāze

• ES uzņēmumu pamatdatu importēšana no ES PVN maksātāju reģistra;
• Klientu sadarbības nosacījumu integrēšana pasūtījumos;
• Kredīta limits, maksājumu vēsture;
• Kredīta limits kavētiem rēķiniem;
• Kopējais kredītlimits;
• Aizliegt pieņemt klienta pasūtījumu, ja maksājuma kavējums pārsniedz (…) dienas.

Pārvadātāju datubāze

• Pārvadātāju CMR apdrošināšanas uzskaite un kontrole – iespējamie līgumā noteiktie aizliegumi;
• Uzskaite pēc braukšanas virziena, FTL/LTL, piekabes tipa.

Kraušanas un piegādes adrešu datu bāze

• Saglabā piegādes un saņemšanas adreses, lai tās varētu atkārtoti izmantot, ievadot pasūtījumu;
• Google adrešu meklēšana.

Darbs ar pārdošanas pasūtījumiem

• Ātra un vienkārša pasūtījuma ievade;
• Kopēt iepriekšējos pasūtījumus;
• Importēt pasūtījumus no klientiem, kuri izmanto OZOLS, XSPED u.c.;
• Publicēt sūtījumus Cargo.lt;
• Apstiprinājuma e-pasts klientam par pasūtījuma pieņemšanu;
• Detalizēts iepakojumu/palešu apraksts, salīdzinājums ar plānoto un faktisko svaru, tilpumu utt;
• Multiple shipments in one order – multibooking;
• Multi-carrier delivery through warehouses (terminals);
• Additional services (preparation of import/export declarations, transshipment, etc.);
• E-mail to stacking address with CMR, packing labels.

CRM modulis (pārdošana)

• CRM modulis: vadītājiem uzdotie uzdevumi, to pārraudzība utt.;
• Aktivitāšu kalendārs.

Klienta pasūtījuma izpilde

• Kravas aprēķins pārvadātājam;
• Automatizēta PDF e-pasta izveide ar parakstītiem operatora līgumiem (9 valodās);
• Pavaddokumentu (CMR un iepakojuma etiķešu) automatizēta ģenerēšana un nosūtīšana pa e-pastu uz iekraušanas adresi vai pārvadātājam;
• SMS informācija vadītājam ar iekraušanas un piegādes adresēm;
• Manifests (informācija par iekraušanu/izkraušanu) noliktavai;
• Plānošana;
• Automatizēta sūtījumu izsekošanas (Track&Trace) un sūtījuma statusa e-pastu ģenerēšana un nosūtīšana (9 valodās);
• Pasūtījuma statuss (plānots, iekrauts, piegādāts, izrakstīts rēķins, apmaksāts utt.);
• Pievienojiet skenētos failus (CMR);
• Kopējais diska vietas apjoms līdz 3 GB;
• Pasūtījuma izpilde (pārvadātāja pasūtījumā ir saite uz pasūtījumu, kur var atzīmēt, ka krava ir iekrauta, izkrauta un var augšupielādēt CMR);
• Statusa e-pasti.

Atskaites

• Menedžera peļņas rādītāji;
• Peļņas rādītāji pēc perioda, klienta, nodaļas utt.;
• Klientu sadarbības atskaites (kopējie ieņēmumi, izdevumi, vidējais pasūtījumu skaits mēnesī, pasūtījumu samazinājums vai pieaugums);
• Pārvadātāju atskates.

Izejošie rēķini (debitori)

• Izejošie rēķini (grāmatvedība, CMR pielikums e-pastā vai drukāts);
• Viens rēķins vairākiem pasūtījumiem;
• Vairāki rēķini vienam pirkuma pasūtījumam;
• Izdrukāt visus rēķinus pēc mēneša vai jebkura laika perioda;
• Degvielas piemaksa rēķinā;
• Prāmju biļešu uzskaite, sasaiste ar braucieniem un pārdošanu;
• No internetbankas saņemtie importa maksājumi;
• Parādnieku atskaites;
• E-pasta atgādinājumi par parādu samaksu;
• Faktorings – izejošo rēķinu eksports uz citu grāmatvedības programmatūru, vai arī var izmantot Ozols grāmatvedības moduli.

Ienākošie rēķini

• Ienākošos rēķinu reģistrs;
• Kreditoru atskaites;
  Ienākošo rēķinu apmaksa un maksājuma uzdevumu eksportēšana uz internetbanku;
• Izziņas par savstarpējo norēķinu atcelšanu;
• Saskaņošanas dokumenti;
• Skenētu rēķinu pievienošana;
• Eksports uz citām grāmatvedības programmām. Iespējams izmantot “Ozols” grāmatvedības moduli.

Lietotāja tiesības

• Lietotāja tiesības pēc darbības režīma;
• Lietotāja tiesības pēc pasūtījuma. Skatīt tikai savus pasūtījumus vai apskatīt visus pasūtījumus;
• Lietotāju tiesības pa departamentiem;
• Lietotāja tiesības, kur var iestatīt, kurš lietotājs kādus lietotāja datus var redzēt.

Papildu funkcijas un iespējas

• Interfeiss 2 valodās (LV, EN);
• Nosūtīto e-pastu vēsture;
• Automātiska valūtas kursu importēšana no Eiropas Centrālās bankas;
• Datu bāzes izvietošana mūsu serverī (līdz 3Gb);
• Integrācija ar vairākām navigācijas sistēmām;
• Kartes plānošana.

Sava autoparka modulis

Brauciena rentabilitāte

• Degvielas, AdBlue, ceļu u.c. kuponu imports no xls;
• Autovadītāja alga, piemaksas, atskaitījumi un algas nodokļi;
• Fiksēto izmaksu (apdrošināšana, līzings, amortizācija) attiecināšana uz braucienu;
• Remonta izmaksas;
• Vadītāja avansa maksājuma izdruka par braucienu;
• Grāmatvedība par šoferiem;
• Brauciena analīze ar papildu ailēm par izmaksām (l/100km, algas, degviela, ceļojumi, apdrošināšana, līzings utt.);
• Brauciena izmaksu eksports uz citu grāmatvedības programmatūru.

Transportlīdzekļu un piekabju saraksts

• Transportlīdzekļu un piekabju statuss: -uz ceļa, -mājās, -tiek remontēts utt.;
• Transportlīdzekļa un piekabes karte ar iespēju pievienot termiņus un dažādu atļauju un dokumentu skenētas kopijas;
• Mainīgo un fiksēto izmaksu (apdrošināšana, līzings, nolietojums, remonts u.c.) sadalījums pa braucieniem.

Autovadītāju saraksts

• Vadītāja karte ar iespēju pievienot termiņus un dažādu dokumentu skenētas kopijas;
• E-pasta atgādinājumi par nokavētiem dokumentiem.

Reisu uzskaite

• Spidometra un GPS nobraukums, izmantojot API;
• Ceļa zīmju izdruka no reisa.

Šofera aplikācija

• Maršruts un attālums kilometros līdz nākamās pieturas adresei;
• Secīgi pieejami veicamie darba pasūtījumi (kraušana, piegādes adreses, prāmji, degvielas uzpilde utt.);
• Navigācija uz nākamās pieturas adresi;
• Vadītājs var atzīmēt faktisko iekraušanas un izkraušanas laiku;
• Vadītājs var atzīmēt faktisko kravas apjomu (palešu skaitu);
• CMR un citu fotoattēlu pievienošana.

Klientu portāls*

*Pirmie 3 klienti BEZ MAKSAS
*4-10 Klienti 25Eur mēnesī

* 10 un vairāk cena pēc vienošanās

Klientu portāls

• Pasūtījuma reģistrācija WEB;
• Sekošana aktīvo sūtījumu statusam;
• CMR un iepakojuma etiķetes druka;
• Lejupielādēt un apskatīt pievienotos skenētos dokumentus (CMR, B/L utt.);
• Neapmaksāto klientu rēķinu saraksts;
• Pieejama klientu pasūtījumu vēsture.

Šofera aplikācija*

*Pirmie 3 šoferi BEZ MAKSAS
*Katrs nākamais šoferis 5Eur mēnesī

Grāmatvedība

"OZOLS" aplikācija

• Grāmatvedības sistēma atbilst ES tiesību aktiem;
• Nav nepieciešams dublēt rēķinus un maksājumus no citām grāmatvedības sistēmām;
• Automātiska atlasīto dokumentu grāmatošana, izmantojot grāmatošanas veidni;
• Automātiska perioda slēgšana, operatīvie darbinieki nevar rediģēt grāmatvedības datus;
• Autovadītāja brauciena avansa rēķini (avansa izdevumi);
• Šofera braucienu nauda (misijas pabalsts);
• Autovadītāja algas aprēķins un norēķināšanās ar šoferi;
• Algas un algas nodokļi attiecināmi uz braucienu izdevumiem;
• Darba laika uzskaites tabulu importēšana no tahogrāfiem;
• Eksportēt ikmēneša atskaites uz valsts pārvaldes sistēmu (EDS sistēma).

Papildus

Papildus iespējas

• Papildus uzņēmums (30Eur/mēnesī par katru papildus uzņēmumu)
• Papildus uzņēmuma pievienošana un konfigurēšana 30Eur
• Ozols TMS Instalācija uz jūsu servera (200 Eur par uzņēmumu)
• Papildus Diska vieta datu bāzei (Katrs Gb 5Eur/mēnesī)