Pamata modulis*
*Minimums, divi lietotāji
- ES uzņēmumu pamatdatu importēšana no ES PVN maksātāju reģistra;
- Klientu sadarbības nosacījumu integrēšana pasūtījumos;
- Kredīta limits, maksājumu vēsture;
- Kredīta limits kavētiem rēķiniem;
- Kopējais kredītlimits;
- Aizliegt pieņemt klienta pasūtījumu, ja maksājuma kavējums pārsniedz (...) dienas.
- Pārvadātāju CMR apdrošināšanas uzskaite un kontrole - iespējamie līgumā noteiktie aizliegumi;
- Uzskaite pēc braukšanas virziena, FTL/LTL, piekabes tipa.
- Saglabā piegādes un saņemšanas adreses, lai tās varētu atkārtoti izmantot, ievadot pasūtījumu;
- Google adrešu meklēšana.
- Ātra un vienkārša pasūtījuma ievade;
- Kopēt iepriekšējos pasūtījumus;
- Importēt pasūtījumus no klientiem, kuri izmanto OZOLS, XSPED u.c.;
- Publicēt sūtījumus Cargo.lt;
- Apstiprinājuma e-pasts klientam par pasūtījuma pieņemšanu;
- Detalizēts iepakojumu/palešu apraksts, salīdzinājums ar plānoto un faktisko svaru, tilpumu utt;
- Multiple shipments in one order - multibooking;
- Multi-carrier delivery through warehouses (terminals);
- Additional services (preparation of import/export declarations, transshipment, etc.);
- E-mail to stacking address with CMR, packing labels.
- CRM modulis: vadītājiem uzdotie uzdevumi, to pārraudzība utt.;
- Aktivitāšu kalendārs.
- Kravas aprēķins pārvadātājam;
- Automatizēta PDF e-pasta izveide ar parakstītiem operatora līgumiem (9 valodās);
- Pavaddokumentu (CMR un iepakojuma etiķešu) automatizēta ģenerēšana un nosūtīšana pa e-pastu uz iekraušanas adresi vai pārvadātājam;
- SMS informācija vadītājam ar iekraušanas un piegādes adresēm;
- Manifests (informācija par iekraušanu/izkraušanu) noliktavai;
- Plānošana;
- Automatizēta sūtījumu izsekošanas (Track&Trace) un sūtījuma statusa e-pastu ģenerēšana un nosūtīšana (9 valodās);
- Pasūtījuma statuss (plānots, iekrauts, piegādāts, izrakstīts rēķins, apmaksāts utt.);
- Pievienojiet skenētos failus (CMR);
- Kopējais diska vietas apjoms līdz 3 GB;
- Pasūtījuma izpilde (pārvadātāja pasūtījumā ir saite uz pasūtījumu, kur var atzīmēt, ka krava ir iekrauta, izkrauta un var augšupielādēt CMR);
- Statusa e-pasti.
- Menedžera peļņas rādītāji;
- Peļņas rādītāji pēc perioda, klienta, nodaļas utt.;
- Klientu sadarbības atskaites (kopējie ieņēmumi, izdevumi, vidējais pasūtījumu skaits mēnesī, pasūtījumu samazinājums vai pieaugums);
- Pārvadātāju atskates.
- Izejošie rēķini (grāmatvedība, CMR pielikums e-pastā vai drukāts);
- Viens rēķins vairākiem pasūtījumiem;
- Vairāki rēķini vienam pirkuma pasūtījumam;
- Izdrukāt visus rēķinus pēc mēneša vai jebkura laika perioda;
- Degvielas piemaksa rēķinā;
- Prāmju biļešu uzskaite, sasaiste ar braucieniem un pārdošanu;
- No internetbankas saņemtie importa maksājumi;
- Parādnieku atskaites;
- E-pasta atgādinājumi par parādu samaksu;
- Faktorings - izejošo rēķinu eksports uz citu grāmatvedības programmatūru, vai arī var izmantot Ozols grāmatvedības moduli.
- Ienākošos rēķinu reģistrs;
- Kreditoru atskaites;
Ienākošo rēķinu apmaksa un maksājuma uzdevumu eksportēšana uz internetbanku; - Izziņas par savstarpējo norēķinu atcelšanu;
- Saskaņošanas dokumenti;
- Skenētu rēķinu pievienošana;
- Eksports uz citām grāmatvedības programmām. Iespējams izmantot "Ozols" grāmatvedības moduli.
- Lietotāja tiesības pēc darbības režīma;
- Lietotāja tiesības pēc pasūtījuma. Skatīt tikai savus pasūtījumus vai apskatīt visus pasūtījumus;
- Lietotāju tiesības pa departamentiem;
- Lietotāja tiesības, kur var iestatīt, kurš lietotājs kādus lietotāja datus var redzēt.
- Interfeiss 2 valodās (LV, EN);
- Nosūtīto e-pastu vēsture;
- Automātiska valūtas kursu importēšana no Eiropas Centrālās bankas;
- Datu bāzes izvietošana mūsu serverī (līdz 3Gb);
- Integrācija ar vairākām navigācijas sistēmām;
- Kartes plānošana.
Sava autoparka modulis
- Degvielas, AdBlue, ceļu u.c. kuponu imports no xls;
- Autovadītāja alga, piemaksas, atskaitījumi un algas nodokļi;
- Fiksēto izmaksu (apdrošināšana, līzings, amortizācija) attiecināšana uz braucienu;
- Remonta izmaksas;
- Vadītāja avansa maksājuma izdruka par braucienu;
- Grāmatvedība par šoferiem;
- Brauciena analīze ar papildu ailēm par izmaksām (l/100km, algas, degviela, ceļojumi, apdrošināšana, līzings utt.);
- Brauciena izmaksu eksports uz citu grāmatvedības programmatūru.
- Transportlīdzekļu un piekabju statuss: -uz ceļa, -mājās, -tiek remontēts utt.;
- Transportlīdzekļa un piekabes karte ar iespēju pievienot termiņus un dažādu atļauju un dokumentu skenētas kopijas;
- Mainīgo un fiksēto izmaksu (apdrošināšana, līzings, nolietojums, remonts u.c.) sadalījums pa braucieniem.
- Vadītāja karte ar iespēju pievienot termiņus un dažādu dokumentu skenētas kopijas;
- E-pasta atgādinājumi par nokavētiem dokumentiem.
- Spidometra un GPS nobraukums, izmantojot API;
- Ceļa zīmju izdruka no reisa.
- Maršruts un attālums kilometros līdz nākamās pieturas adresei;
- Secīgi pieejami veicamie darba pasūtījumi (kraušana, piegādes adreses, prāmji, degvielas uzpilde utt.);
- Navigācija uz nākamās pieturas adresi;
- Vadītājs var atzīmēt faktisko iekraušanas un izkraušanas laiku;
- Vadītājs var atzīmēt faktisko kravas apjomu (palešu skaitu);
- CMR un citu fotoattēlu pievienošana.
Klientu portāls*
*Pirmie 3 klienti BEZ MAKSAS
*4-10 Klienti 25Eur mēnesī
* 10 un vairāk cena pēc vienošanās
- Pasūtījuma reģistrācija WEB;
- Sekošana aktīvo sūtījumu statusam;
- CMR un iepakojuma etiķetes druka;
- Lejupielādēt un apskatīt pievienotos skenētos dokumentus (CMR, B/L utt.);
- Neapmaksāto klientu rēķinu saraksts;
- Pieejama klientu pasūtījumu vēsture.
Šofera aplikācija*
*Pirmie 3 šoferi BEZ MAKSAS
*Katrs nākamais šoferis 5Eur mēnesī
Grāmatvedība
- Grāmatvedības sistēma atbilst ES tiesību aktiem;
- Nav nepieciešams dublēt rēķinus un maksājumus no citām grāmatvedības sistēmām;
- Automātiska atlasīto dokumentu grāmatošana, izmantojot grāmatošanas veidni;
- Automātiska perioda slēgšana, operatīvie darbinieki nevar rediģēt grāmatvedības datus;
- Autovadītāja brauciena avansa rēķini (avansa izdevumi);
- Šofera braucienu nauda (misijas pabalsts);
- Autovadītāja algas aprēķins un norēķināšanās ar šoferi;
- Algas un algas nodokļi attiecināmi uz braucienu izdevumiem;
- Darba laika uzskaites tabulu importēšana no tahogrāfiem;
- Eksportēt ikmēneša atskaites uz valsts pārvaldes sistēmu (EDS sistēma).
Papildus
- Papildus uzņēmums (30Eur/mēnesī par katru papildus uzņēmumu)
- Papildus uzņēmuma pievienošana un konfigurēšana 30Eur
- Ozols TMS Instalācija uz jūsu servera (200 Eur par uzņēmumu)
- Papildus Diska vieta datu bāzei (Katrs Gb 5Eur/mēnesī)